使用WORD软件编辑文档时，如能熟悉各种快捷键的使用，可以起到事半功倍的效果。以下介绍一些常用的WORD快捷键用法，只要在键盘上按几下，就可以完成很多繁琐的工作。
功能键组
　　F1：通常在软件中F1就是帮助键，在WORD中是打开Office助手，使助手处于显示状态，得到它的帮助。
　　F2：移动。先选择要移动的字、词、句，按下F2，把光标定位于希望移动到的位置，然后按回车键。
　　F5：刷新。用处是刷新“打开”或“另存为”对话框中的可见文件。
　　F9：刷新。在文档中有WEB页时，F9起到刷新的作用，避免与F5冲突。
　　F10：激活菜单栏，使菜单选项可选。
　　F11：定位至下一域。
　　F12：显示“另存为”对话框，功能与“文件→另存为”一样。
设置字符格式和段落格式
　　Alt＋Ctrl＋K：启动“自动套用格式”
　　Alt＋Ctrl＋1：标题1
　　Alt＋Ctrl＋2：标题2
　　Alt＋Ctrl＋3：标题3
编辑文字及图形
　　Alt＋F3：创建“自动图文集”词条，先选取要创建的词语，再按下快捷键后选确定即可。以后可在插入→自动图文集中→自动图文集中选择创建的词语。
　　Alt＋Shift＋R：复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
　　Alt＋Ctrl＋C：版权符号“？”
　　Alt＋Ctrl＋R：注册商标符号“？”
　　Alt＋Ctrl＋T：商标符号“？”
　　Alt＋Ctrl＋．：省略号“…”
（庆 军）