本报讯(记者武晓黎)近30年的保险公司历史业务档案有多少?可绕地球12.7圈、超过16.6亿页。日前,这些数量巨大的档案的清理和扫描工作在中国人寿圆满完成。
伴随我国保险行业的快速发展,业务档案管理面临了巨大挑战:一方面资料数量激增,管理分散,运营成本巨大;另一方面,集中管理模式下纸质档案调用的弊端日益凸显。清理历史业务档案,相当于对数十年来的业务处理进行重新梳理与盘点,需要耗费巨大的人力、物力和财力。中国人寿总裁万峰在2007年7月明确表示,中国人寿计划在两年内,完成历史业务档案影像化工作。中国人寿基于全流程无纸化业务处理的设想,提出了影像嵌入工作流和以客户为中心方便调用的思路,规划了业务影像在各项作业处理和服务管理领域的具体应用。
据悉,此次扫描工作自2008年12月9日启动,至2010年底结束,完成历史业务档案清理13.4亿页,档案扫描共计16.6亿页,并已导入影像系统,实现日常调阅。
历史业务档案影像化的全面完成,为中国人寿全面实现基于影像的运营模式体系建立奠定了坚实基础,意味着中国人寿无纸化业务处理模式的全面建立。