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巧妙转换sep文件
作者:黄莹


  sep格式的电子文档是书生公司特有的数字纸张格式,在国内,许多正式公文都会选择用该格式来保存,是办公和存档机密文件的重要格式。用该格式保存后的文档,只能进行浏览、打印、盖章等限定操作,而不能随意编辑和修改,这对文档内容起到了有效的保护作用。
  那么,如何把保密性很好的sep格式转换成更为流行的pdf格式?有人认为,可以用最原始,也最有效的办法:屏幕截图来实现。这一办法虽然有效,但如果一个sep文档有几百页,试想,若一页页地进行截屏是否会让操作者“抓狂”?因此,专业人士指出,解决这个问题最好的办法就是用静默自动截屏方法。
  时下,可以实现静默自动截屏的软件有很多,既有大名鼎鼎的HyperSnap、Snagit,也有小巧精干的FastStoneCapture、PicPick等。以Snagit为例,在Snagit10软件中,依次点击捕获—输出—文件,然后再点击捕获—输出—属性,在文件名中勾选“自动命名文件”,并根据操作者的实际情况选择文件格式和文件夹。
  然后,再利用能自动录制键盘和鼠标操作行为的软件,比如鼠标点击精灵、键盘精灵等软件。这类软件是模拟键盘及鼠标输入的智能软件,在这些软件中设定动作列表后,其就能按照规定的流程机械地完成所有操作。我们就以键盘精灵9.21软件为例,在该软件中,依次点击“写脚本—新建—录制”,然后按红色录制键,这时该软件便会录制下操作者的鼠标和键盘操作行为。操作者需要完成一次完整的截屏—翻页,然后再截屏的动作,之后按键盘上的ScrolLock键便可完成录制。值得注意的是,开始截图时,电脑系统应退出可能干扰自动操作的软件,如QQ、360安全卫士等。
  完成上述操作后,用户会得到sep格式文件的一页页图像,然后便可将其转换为pdf格式。常用的转换软件有SoildPDFTools、Ax-ommsoftimagetoPDF等。
(黄 莹)

  

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