■本报记者 岳纲举
　　对纷繁复杂的数据进行科学的整理，其实需要做到的只有四个字——轻重有序。
　　所谓“轻重”，就是要对数据进行科学分类，分清楚哪些是重要数据，哪些是一般数据，哪些是垃圾数据。
　　所谓重要数据，就是对工作或者生活有重要影响或者重大意义的数据。比如工作中项目数据、重要邮件、合同文本等；生活中具有重大纪念意义的日子的记录。比如结婚纪念日、生日等时段的照片或者视频记录。这类数据一般有条件的要以实体介质的形式加以存储，也就是说要通过肉眼能够直接读取的形式存储，而不需要借助其他工具进行读取。
　　所谓一般数据，就是日常工作生活中可能重复出现或者存储，以及可以轻易从互联网上获取的数据。由于具有可替代性，因此这类数据只需要存储在移动硬盘、U盘等介质上就可以了。
　　所谓垃圾数据，就是那些一次性使用而且日后可能需要更新的数据，或者不符合自己需要的数据。比如安装某程序后要将程序从电脑或者硬盘删除，对自己拍摄的照片、视频等的残次片，这些数据只需要删除即可，没必要让它占据硬盘空间。
　　所谓“有序”，就是数据的存放要有一定的秩序，一定的分类标准。
　　如何让数据有序？只需要一个统一的标准即可，就像历史书籍有编年体或者纪传体一样，日常数据的存储也要有这样一个标准以方便检索提取。当然，每个人也可以根据自己数据的种类不同建立自己的分类标准。比如可以按照时间进行分类，也可以按照文件种类进行分类，还可以按照文件来源（比如来自相机、摄像机、手机、Pad、互联网）进行分类，也可以大类按照时间分，次一级按照文件类型分。无论如何分类，都要有一个明确的标准才能方便检索。