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西安联通“四规范”加强行风建设 切实履行企业责任
作者:赵兰


  为营造规范、健康、安全、让用户放心的通信服务消费环境,切实解决人民群众反映强烈的突出问题,促进企业和谐发展。近日,中国联合网络通信有限公司西安市分公司(以下简称西安联通)从便民、利民角度出发,结合自身工作,进一步加强了行风建设,实施客户服务“四规范”。
  一是规范窗口服务管理,提升客户服务感知。主动与市纠风办进行沟通,并制定行评工作对口联系表。同时,以窗口诚信建设为载体,全面塑造诚信服务形象,推行服务窗口“五比五看”,即比服务意识,看是否做到一视同仁、主动服务;比服务态度,看是否服务热情、周到;比服务效率,看是否做到快速高效、及时受理;比服务质量,看是否做到精通业务,办理无差错;比首问负责,看是否做到积极为客户排忧解难,不推诿扯皮。为进一步促进营业窗口单元的服务积极性,提高服务水平,持续开展营业员单笔业务挑战三分钟、营业前台标准布置规范、客服代表技能大赛、全市服务质量交叉检查、全市客服人员培训班、窗口满意度测评等主题活动,为广大用户营造“温暖、关怀、放心、满意”的消费环境。
  二是规范业务管理,创造放心消费环境。认真落实入网实名制度,统一资费套餐的统计口径,加强对移动网和固网业务的管理和资费梳理,方便客户理解和选择。同时自主开发“营销活动服务监督支撑系统”,合理配置服务资源,通过售前预防,售中预警和售后总结的方式,全面监控和规范各类营销活动,实现从事后结果考核到事前的预防和过程的实时监控,实时进行业务的全面核查,切实保障消费者权益。
  三是规范网络信息管理,创造健康绿色网络环境。加强对客户信息的安全管理,不断自查整改风险问题,切实保障客户隐私。严格管理各类增值业务,及时更新“垃圾短信监控系统”中的关键字筛选功能;加强数据分析汇总,提高垃圾短信处理响应速度,做好对垃圾短信的监测、发现、预警及后续处理,完善投诉处理机制,快速解决客户反映的问题。
  四、规范响应机制,倾听客户心声。为了进一步改善客户服务感知,于微细处拉近与客户的距离,西安联通在加强10010、营业厅等传统客户响应受理通道的基础上,对互联网新兴渠道的客户响应机制进行了积极探索。一方面通过QQ、微博、投诉受理网页等多种方式加强互联网实时监测,及时发现客户的抱怨信息,并根据客户的服务需求,开展积极互动引导,以提供更精准更快捷的在线服务;另一方面专门建立公司内部QQ和微信服务交流群,加快互联网客户反馈问题在各业务管理部门的及时传递,跟进问题的快速解决情况。通过将“微客服”与现有标准化服务流程有机对接,实现了现有标准化服务体系的有效延伸,清晰明确,有条不紊,为改进服务模式、提升服务质量做了有益探索。
  通过上述措施,西安联通上半年的投诉量环比下降了16.7%,客户满意率上升了5%。接下来,西安联通将进一步整合资源,拓展工作思路、创新工作方式、方法,加强、加快行风建设步伐,以实际行动履行企业责任,真正把“想客户之所想、急客户之所急”落到实处。
(赵兰)

  

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