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聚焦客户感知打造“心、新、星”服务体系
——广东电信转型服务模式侧记
作者:柳思思 黄海虹
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    10000号多媒体智能客服 黄海虹/摄

  “水能载舟,亦能覆舟”。客户的支持是企业持续发展的动力,企业的发展也是为了更好地服务客户,中国电信一直秉承“用户至上、用心服务”的理念,追求企业价值与客户价值的共同成长。
  2013年,中国电信广东公司(以下简称广东电信)全员践行“心、新、星”服务体系,“用心服务”,通过“创新服务”,为广大用户推出“星级服务”,获得消费者认可,并获得“全国用户满意企业”、“广东省用户满意企业”等荣誉称号。

 “用心服务”解决客户关注热点问题

  在当今信息化社会,宽带网络与人们的生活密不可分。针对用户关注的宽带服务问题,广东电信积极采取措施,重点优化宽带速率、加强上门履约、推出宽带主动服务。在速率达标的基础上,加快宽带提速及光宽推广,优化速率体验,试行不达标超时未修复补偿,建设推广宽带体验实验室,帮助客户正确理解宽带速率。在施工过程中遵循“先准备、再上门;能工场、不现场;能室外、不室内”原则,力争在用户家以最短时间一次装机修障成功,减少现场打扰客户时间,充分考虑用户的感受。同时推广10000管家及优化新媒体功能,提升自助排障、报障能力,提供远程线上服务,通过光宽预检预修、测速主动回应,后台自动派单处理。针对高速高质的宽带用户,广东电信提供新的应用和增值服务,如夜间上门修障,客户在线提速等等。通过一系列努力,去年电信用户装移机满意度持续提升。
  垃圾短信一直是困扰客户的热点问题,据了解,广东电信多管齐下对垃圾短信开展了深入治理。首先是加强对于端口管理,细化端口分配及使用要求,端口类短信要求客户承诺实现100%签名制。其次,健全收发垃圾短信处理系统,实现收发端垃圾短信拦截,通过系统升级改造,推出主动发现疑似垃圾信息功能,并且,与其他运营商建立网间联动平台,严格按照垃圾短信2个工作日内处理的时限要求,处理率保持100%。通过整治,2013年共拦截垃圾短信1.54亿条。

  “创新服务”为客户提供便捷服务手段

  随着移动互联网的蓬勃发展,人们的生活变得更简单、便捷。广东电信一直持续关注各触点服务水平的提升,为客户创造触手可及的便捷服务。
  据了解,目前广东电信实体业务渠道有营业厅1800余个,终端维修网点近千个,10000号热线近6000人,还有网厅可以让客户足不出户办理业务。2013年广东电信针对部分地市实体渠道试点营业厅ipad移动受理,受理时间至少缩短40%;同时推出服务指南,有效提升了客户自助服务能力。在电子渠道方面,用户拨打10000号可以享受7×24小时热线服务,10001是语音自助,10000+9是政企专属服务;添加800010000可以获取QQ客服提供的线上服务;www.189.cn可以登录网上营业厅,办理、查询电信业务。
  广东电信还发展了易信客服、微信客服、10000知道等新媒体服务手段。目前,微信客服实现融合智能、在线客服、可视化速拨10000号等多媒体服务方式,用户量达100万,服务量达到5万/日;QQ客服接近800万,日均服务量3万余次;微博粉丝超410万;易信、VIP尊享客户端也有数万好友。
  2013年广东电信还推出天翼客服,整合微信、微博、QQ客服、掌厅等所有电信服务元素,现在客户只需下载一个客户端即可安心、省心地享受所有电信服务,实现了全方位的立体式服务。

  “星级服务”打造“拥抱抱怨”的服务文化

  据广东电信统计,1个抱怨客户后面可能有26个不满意客户,遇到问题不抱怨的客户再次交易的意向只有9%,抱怨后问题马上得到解决的客户再次购买的概率达82%。服务好不好,客户最有发言权,而客户抱怨是客户与企业交流沟通的关键环节。为了更好地改进企业服务体系,提升服务能力,解决服务短板,2013年广东电信推出了“拥抱抱怨文化”活动,以改变企业对客户抱怨的态度,从“恐惧”和“漠然”转变为“欢迎”,变“被动”为“主动”,变“压降”为“疏导”,并提出抱怨是客户对企业的赠礼。
  广东电信还积极搭建了“3A客户抱怨收集机制”,向用户开放抱怨的各种渠道,尤其是新媒体渠道,让客户可以随时抱怨。对待各渠道收集上来的用户抱怨,统一处理流程,“快速、便捷、高效”响应和解决客户抱怨的问题。同时对于收集的3A抱怨数据进行全面细致的分析,查找出客户产生抱怨的原因,了解客户所想所需,以客户需求为镜子,对照工作,查找自身服务差距,着力解决客户关心的突出问题,以实际行动去回应客户的期待和要求。
  通过“抱怨机制”的建立,广东电信实现客户抱怨与本地解决的闭环流程,该机制自2013年7月建立至今,共收集客户抱怨近70万宗,解决率达98%。
  除此之外,广东电信还开展了员工岗位创新及服务案例大家谈等活动,让员工在日常工作中为持续提升服务献礼。
  广东电信将持续贯彻“慎终如始,则无败事”的理念,以提升客户满意度为主线,结合消费者的热点诉求,部署服务创新举措,创建移动互联网新媒体服务体系,力求为消费者提供更优质的服务体验。
(柳思思 黄海虹)

  

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【第 A25 版:3·15年度报告调查篇】
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