在提出开展综合整顿计划以后,作为一家负责任的企业公民,惠普积极兑现承诺,向全国消费者公布了其大力改善服务水平,严格执行三包规定,切实解决用户问题的各项进展情况。
针对消费者最为关注的售后问题,惠普正在全力、快速、高效地解决受影响用户的问题:从2010年3月16日开始施行一系列客户关怀举措以来,截至4月25日已有7727名用户接受了免费维修或延长部件保修期的服务;此外,惠普也正在逐一审核,批复和满足2363名符合更换或退货条件的消费者的需求以及补贴申请。
惠普正从5大方面贯彻国家三包政策:
内部服务人员的培训和指导:在过去的一个月内,惠普已将全国服务中心的人员数量增加30%,呼叫中心坐席实现翻倍,在20个城市的所有服务中心开通“客户关怀增强计划”绿色窗口,并针对全国所有服务人员进行了多次大规模的培训,提高服务人员的技能,加强服务的执行力度;
用户服务记录追踪系统:一个月内,惠普完善了现有的服务追踪系统,可以更及时地查询到每位用户的维修记录以及处理进展情况;
甄别保修范围的决策支持机制:一个月内,惠普针对在服务中心无法立即解决的问题,建立了特殊申请通道,安排了专门的处理团队,将客户响应速度提高了50%;
合作伙伴审查机制:截至3月底,在加强审查频率的同时,惠普已通过更加科学、有效的审查机制,完成了对全国服务中心的审查;惠普还增设了专职审计员,使每月对服务中心店面及其后台数据的审查常规化;
多渠道的服务反馈机制:定期收集来自政府相关机构、消费者协会、媒体以及互联网的用户反馈,积极听取各方面对惠普服务的意见和建议。一旦用户的反馈涉及到产品层面,惠普将立即着手调查,及早解决问题。
同时,惠普也将加大服务投入,不断提升服务水平:
惠普现有的全国500多家服务中心在未来一年内将实现翻倍;
在现有的服务人员基础上,培养和认证更多的资深笔记本工程师,为用户提供更加专业的服务;
增加呼叫中心的人员配备,提高客服电话的接通率,更加高效地为户服务;
常年开设服务经理信箱voice.customer@hp.com,搭建用户与惠普之间的直接沟通桥梁,做到事事有回复,件件要落实;
加强有关三包政策的普及和宣传,在服务中心常年摆放宣传材料,设立三包政策宣传大使。
(张 斌)