常用电脑的人都遇到过系统突然死机的情况,这时重启电脑就会让系统重新正常工作。然而,若正在编辑WORD文档时出现了死机情况则很麻烦,特别是WORD文档已经编辑到一半,甚至是一多半时电脑出现死机,偏偏许多用户又没有边操作边存盘的习惯,这可真叫人欲哭无泪,懊恼不已。为了避免类似问题的发生,以下为您介绍两个电脑死机后WORD文档的补救技巧,以避免损失。
1.设置自动保存功能
WORD软件带有自动保存功能,设置方法是在“工具”菜单栏点击“选项”,然后在弹出的“保存”选项卡中根据自己的需要输入“自动保存间隔时间”(如图一),这个间隔时间最好不要设置得太短,否则频繁的保存,既浪费时间又会加大对电脑硬盘的损伤。
设置好自动保存时间后如果再碰到电脑死机情况,WORD软件会在下次打开时自动打开恢复的WORD文档,其中包含了死机前最后一次自动保存的用户对WORD文档所作的修改。
2.寻找系统自动保存文档的目录
在没有设置自动保存功能的情况下遇到电脑死机时,电脑的硬盘灯会频繁地闪动,这实际上是系统在保存死机那一刻的系统状态,其中包括了正在编辑的WORD文档。系统会把用户正在编辑而又来不及保存的WORD文档保存在系统的C:\Docu-mentsandSettings\用户名\Applica-tionData\Microsoft\Word目录下 (如图二)。所以当用户正在编辑WORD文档又突然发生电脑死机时,先不要着急,重新启动电脑后,到上述目录下就会找到带asd后缀的文档文件,这就是用户电脑死机前所编辑的文档文件,把这个文档的后缀名由asd改为doc,再次打开,用户就可以找回自己编辑一半却又没有保存的WORD文档了。 (王 喆)