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海致微办公软件系统为中小企业发展提供新动力
作者:杜文


  以技术创新为经济提质增效提供更强劲的动力,对我国经济实现持续高效发展具有重要意义。海致微办公软件系统作为科技创新产品,堪称为中小企业发展提供动力的“新引擎”。
  研究指出,新时代的成功中小企业并非只是努力加快步调求生存,他们正以前所未有的态度对待管理创新和差异化。
  北京宜花花卉有限公司是花卉行业快速发展的O2O公司。随着公司的发展,其内部明显感到沟通协同的不畅和业务流程流转效率低下。在应用海致微办公软件系统1个月后,公司就完全放弃了通过邮件、QQ、微信,完全通过海致微办公软件系统进行内部交流。销售部在“公告”或“部门群”中发布新价目表和政策说明,销售人员可以马上查阅电子价目表,及时调整价格,销售能多出一倍,海致微办公软件系统统一的沟通平台让该公司协作更有效率。
  据介绍,海致微办公软件系统可以根据需求自定义配各种审批单和对应的审批流程,员工通过海致微办公软件系统“审批”功能随时发起审批单,不管领导在哪随时随地审批,无需电话,账号安全,现在一个审批流程基本控制在30分钟内,执行效率大幅提升。
  北京联合创宇房地产经纪有限公司是海致微办公软件系统的忠实用户。该公司代理北京多个高端楼盘销售,员工分散在各项目。在没有使用海致微办公软件系统之前,客户资料分散在每位销售手中,公司无法掌控销售进度;销售人员时常发生业务撞单冲突,不仅处理费时费力,还影响了在客户心中的专业形象。海致微办公软件系统“客户管理”“外勤”“汇报”等功能帮该公司把销售的每一个环节都管起来,让公司客户资源得到了集中管理,实现了有序、有效开发,这让该公司的业务得到了良性、高速的发展。
  北京东方嘉禾文化发展有限公司是中国大型海外新媒体渠道整合商,业务分布在中美两地,员工大多通过邮件和微信沟通,信息散乱,工作进度不可控。通过海致微办公软件系统“项目”管理,项目组成员可以及时同步业务进展,将客户和任务关联到“日程”,合理分配各个项目的时间,设置相应的提醒节点,帮助两个不同时区的团队极大地提高了工作效率。“通讯录”根据公司组织架构创建了员工通讯录,员工所在部门、职位、联系方式等信息一目了然,随时查找,高效协作。
  对大型企业、拥有高超科技能力的公司而言,创新毋庸置疑是企业成长并永续的重要关键。而现在这一思路正向中小企业蔓延。中小企业必须通过应用创新技术来制造差异化,从而在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟。
(杜文)

  

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【第 03 版:要闻·比较实验】
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