神秘顾客直销企业客服电话体验记(中篇)
编者按 直销行业消费者满意度问卷调研活动已于近日启动。本次调研活动受国家工商总局反垄断与反不正当竞争执法局委托,由中国消费者报社组织实施。为了丰富本次调研活动的内容,中国消费者报社特邀请神秘顾客,分三组对直销企业客服电话的接听等情况进行暗访式体验调查。调查报告分上(详见本报6月10日4版)、中、下三篇刊出。本期刊发中篇。■张虎 文/图
客户服务电话是企业对外服务的一个重要交流渠道,承担着产品咨询、业务受理和消费者投诉等多项功能。受中国消费者报社委托,笔者作为神秘顾客,近日对注册地在天津、上海、海南、山东、广东、辽宁、云南、福建等的14家直销企业的客服电话进行了暗访式体验调查。然而,本次调查发现,上述14家直销企业的客服电话接通率不足四成。在接通的电话中,客服人员的服务态度和理解消费者诉求的能力虽然较好,但对问题的处理方式过于简单,有的甚至应付了事。同时,一些企业的客服电话操作过于繁琐,语音提示的时间过长。
人工接通率不足四成
在本次暗访调查中笔者发现,直销企业客服电话的整体服务水平不容乐观,其中,最突出的问题体现在客服电话人工接通率上,本次调查的企业接通率就不足40%。调查发现,在工作时间内,上述14家直销企业的客服电话有9家未能接通人工服务,占所有被调查企业的64%,接通率不足四成。
对于直销企业的客户来说,拨打客服电话很多时候就是希望获得人工服务,因此能否接通人工客服,也是客服电话服务质量的重要体现。在本次调查中,未能接通人工服务的包括四川、山东、辽宁、广东、云南、天津等地的9家企业。调查发现,四川某企业的电话根本无人接听,辽宁某企业的电话一直处于忙音,还有境外某企业,拨打后语音提示“线路正忙,请稍候再拨”,再试几次依旧如此。除这三家企业外,其余企业的客服电话都能在第一时间接通,但在经历了漫长的语音提示后,却无法接通人工服务。
其中,山东某企业的电话接通后,笔者按语音提示按“0”键转投诉建议,但当“0”键按下后,电话却直接挂断了。笔者再试一次,情况依然。云南某企业,接通后语音提示说“您所拨打的电话现在不方便接听,请在嘀声后留言”。广东一家企业,客服电话接通后,笔者按语音提示按“0”键转人工服务,发现按键居然无效,“0”键按下后语音提示依旧,又多按几次,依然无法进入人工服务;笔者挂断电话重试,这次在语音提示后按下“0”键后顺利进入了人工服务,但始终无人应答。
操作繁琐等待时间长
除了人工服务接通率不高外,直销企业的客服电话操作繁琐,等待时间还长,有的在听完多项菜单之后才播报人工服务代码,且进入后还需按键区分人工服务的类别,把人急得够呛,也很容易让客户失去耐心。
在本次调查的14家企业客服电话中,有10家都是“400”开头的电话,而要获得这些客服电话的人工服务,等待时间普遍在40多秒到1分多钟。以广东某企业为例,拨打客服热线后,需要听完所有播报后才能得知人工服务按“0”键,进入人工服务后还要继续听语音提示,通过选择商品来源,才能进入有人工接听的服务,从拨打电话到接通客服人员电话整整需要1分20秒。而另一家同为广东的企业,也需要听完所有语音导航才能得知人工服务的选择键,进入后同样还是“网点查询”“投诉建议”等选项的语音提示,从拨打到接通人工服务耗时55秒。
难怪有人戏称,耐心是成功拨打“400”客服热线的必备条件,急性子的人不适合打“400”客服电话。而相比“400”开头的电话,一些普通的座机号码,甚至普通的手机号码却方便快捷。以上海某企业为例,客服热线就是一个普通的手机号码,接通后人工应答,客服人员了解了情况,迅速给笔者以满意的解答。
处理方式较简单
值得欣慰的是,直销企业客服电话的服务态度总体不错,无论是语气还是用语的规范性,都能给人以被尊重的感受。同时,直销企业客服人员对客户提出的问题的理解能力也普遍较强,基本都能在第一时间正确理解客户的来电意图。
然而,部分企业的客服人员对消费者诉求的处理方式过于简单,有的甚至应付了事。本次调查中,笔者以“产品有异味”为打客服电话的由头,多数直销企业首先会询问笔者的购买渠道和生产日期,当笔者称产品为朋友赠送时,一些客服人员显得无言以对,有的甚至直接说“那请您找朋友”。其中,海南某企业客服人员称笔者使用的是假货,广东某企业客服人员称自己只是个接线员,“这个问题没有能力解答”。
相比之下,同为广东的一家企业,客服人员的解释很详尽,并给出了解决方案。数小时后,笔者还接到了该企业的电话回访。而另一家上海企业则在了解笔者诉求后询问地址,称售后部门的同事可为笔者上门解决。