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四大保障机制助力品质旅游新体验
作者:桑雪骐


    ■本报记者 桑雪骐
  统计数据显示,同程艺龙2016年的服务人次达到3亿,2017年则增长到5亿人次。与此同时,2016年,同程艺龙在工商及消费者组织发生的投诉量为453件,2017年这一数据降到了202件。同程艺龙是怎么做到的?同程艺龙服务中心高级总监郑曼曼告诉记者,这主要得益于公司在体验保障及投诉受理上创立了四大保障机制,并不断进行升级。
首问责任制升级
  针对行业内服务响应效率方面存在的多次来电、频繁转接等痛点,同程艺龙在系统设置、人员排班、工作效率等各方面进行了全新的调整,做到服务响应的无遗漏和快响应,一线千名客服给每一位客户提供7×24小时不间断的贴心服务。同时,通过分析客户的诉求,发现消费者关注的问题什么时候能解决。所以在2017年中,针对七大出行产品,同程艺龙根据消费者的问题场景整理了近400个投诉前置方案,并且通过内部流程和学习,实现一线千名客服接听客户诉求时直接解决问题。目前每月平均70%以上的客户投诉可以在一线客服直接得到解决。
快速处理机制升级
  由于主营产品为酒店、机票、火车票等出行单品,同程艺龙在客户投诉反馈方面更加注重处理时效。为此,同程艺龙要求所有的客户投诉须在24小时内与客户达成一致。2017年数据监控投诉24小时结案率已超过90%,此后再次提高内部标准,由原先的24小时投诉结案率模式升级至当日投诉结案率的内部考核,即客户当日反馈当日即可得到解决。目前,当日结案率已经从65%提升至85%。
监控报备制升级
  信息化时代,客户反馈途径不再仅限于来电等咨询方式,在网络平台上,例如微博、贴吧等,都会存在相应的反馈,所以同程艺龙采用舆情系统监控措施,通过系统自动监控3500多家媒体平台的客户相关反馈资讯,并实时反馈至投诉专员,第一时间介入处理客户问题,实现全渠道投诉快速响应及处理。以微博为例,客户线上发表后,15分钟内监控,10分钟内介入,得到客户有效回应后,平均在1小时内即可解决问题。达成一致后,客户主动删除微博比例高达50%。
狠抓痛点与难点
  在投诉大数据的支撑下,对各个产品线的投诉原因进入深入剖析,狠抓客户痛点、难点,推出相应的体验升级方案。例如国内酒店执行保证到店有房专项,订单确认后无房,同程艺龙会积极与酒店协调,如果协调失败,差价由同程艺龙承担,最高可赔付首晚房费。机票执行保证出票专项,同程艺龙用户预定机票支付成功后,如出票失败,将优先协助用户改订其他合适航班并承担差价。如无合适航班,全额退款并给予适当补偿,最高退一赔三。
  针对网络售票的退改签问题,同程艺龙也制定了企业内部的标准。一方面,对于页面上呈现的退改签规则严格把关、加强审核。例如,机票、汽车票、火车票坚持与行业规则保持一致;国内、国际酒店坚持与签约规则保持一致;对用车、船票等新型产品,充分考虑客户实际需求来设定退改签规则。同时,积极进行页面整改,保证每一位客户在支付前可以清楚地看到其预订产品的退改签规则,保障客户的知情权。

  

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