如何有效提高采购效率，有效管理和监督采购工作？
　　如何发挥采购工作在供应链中的作用，降本节支、提高收益？
　　一个又一个的问题，萦绕在扬子江药业集团供应部致远QC小组成员的脑海中。供应部肩负着对采购流程、采购价格审批和维护过程监管的责任，随着历年采购的物资种类和数量不断增多，这些问题显得愈加紧迫。
　　目前，采购信息均由部门内勤线下手动维护，维护效率得不到保证，QC小组决定利用信息化手段，建立一套自动维护采购信息模式，将维护周期缩短至一个小时内，将维护准确率提升至100%。
　　为了啃下“建立采购信息记录维护新模式”这块硬骨头，小组成员在保证完成正常采购工作的前提下，加班加点研究课题。对于不甚了解的IT技术问题，积极咨询集团信息中心及咨询公司，他们分别提供了3套采购信息记录的维护方案，分别是在OA系统建立采购信息记录自动维护接口、在百沃电子采购平台建立采购信息记录自动维护接口以及在SAP建立采购信息记录自动维护接口，QC小组对这3个接口方案分别进行功能延伸分析，逐一筛选。
　　小组成员在之前的工作中，从未对SAP和百沃电子采购平台的后台软件代码有过研究，在编写自动维护采购信息记录的接口软件时，对软件代码熟悉程度不高。为此，大家利用下班时间一起讨论学习，终于将这套软件代码掌握。然而，在编写接口代码的时候，第一稿出现了多处漏洞，面对这些漏洞，课题带头人许如志鼓励大家：“尽管我们现在碰到了许多问题，需要花费大量的时间进行反复测试，但是我们要牢记企业的质量精神，以企业利益为奋斗目标，什么困难都不是困难了。”在他的鼓励下，大家重整旗鼓，经过不知多少个加班的夜晚，终于清除了软件代码的所有漏洞。
　　这项课题也在第39次全国质量管理QC发表大会上荣获一等奖。面对以后的攻关，许如志很有信心：“我们的目标不仅是解决问题，更是要预见与杜绝问题。类似的采购提升案例还有很多，都是在供应部的高标准、严要求下完成的。小组将继续发扬合作精神，贯彻部门‘名牌优质、合理低价、保证供应、没有回扣’的16字方针，为企业创造更大的效益。”（翁玮）