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扁平管理“三级”同步 在线调解
湖北宜昌 全面升级12315平台
作者:余庆华 周耘 吴采平
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    宜昌市工商局12315消费维权电动助力执法车发放仪式现场。

■余庆华 周耘 本报记者 吴采平 文/摄

  湖北省宜昌市工商局以贯彻新《消法》为契机,探索新常态下消费维权方式,在机制创新上大胆改革。利用现有12315调度系统,全面改造和升级12315平台:通过建设扁平化管理系统、多媒体智能终端系统、在线视频云调处系统,启动维权小分队,提升了消费维权工作效能。
  宜昌市工商局副局长屈征接受记者采访时说:“12315指挥中心 (以下简称12315中心)不仅是处理消费者投诉的中心,更要成为整个工商工作的‘六大中心’,即:消费维权指挥中心;网格监管调度中心;行政执法研发中心;工作绩效考评中心;多方诉求汇集中心;社会共治交流中心。”
  宜昌市工商局局长袁红告诉记者,最终目的是要把宜昌市打造成全国最佳消费放心城市,实现“四最”,即消费投诉最方便,维权成本最低廉,处置速度最快捷,处理结果最满意。

创新平台 整合职能

  宜昌市工商局消保分局局长李传尧向记者介绍,升级后的12315中心实行指挥长负责制,由市局主要领导任指挥长,分管业务的副局长、消保分局局长任副指挥长。为此,该局出台了《宜昌市工商局12315指挥中心运行管理办法》和《宜昌市工商局关于打造“天天315”消费维权品牌工作方案》。升级后的12315中心是集消费维权、市场主体日常检查、无照经营兜底监管、市场专项整治、工作绩效考评为一体的指挥调度中心,负责业务工作的指挥、调度、督办和考核。
  升级优化12315中心职能,一是负责诉求信息汇集:受理咨询、投诉、举报,通过电话、网络、来信来访等多渠道采集诉求信息,一站式受理;二是负责消费维权指挥:对诉求信息进行记录、登记和分流,下达指令、催办、督办、回复调处结果并开展消费者回访;三是负责网格监管调度:协助注册分局指导各辖区市场主体证照台账登记,以及日常检查、无证无照经营行为兜底监管、专项整治、商品质量抽检、违法经营行为查处等业务指令的下达、督办、结果反馈及汇总;四是负责行政执法研发:定期汇总、分析、发布消费维权数据,将投诉举报集中的商品、行业和重要服务领域纳入监管重点,建立行政执法资源数据库,实现系统资源共享。对投诉举报中发现的违法线索,建立案件线索通报、分送、交办、移交工作机制;五是负责工作绩效考评:对12315中心所发指令实行痕迹管理、实时记录、客观评价,涵盖指令下达、签收、办结及回复整个流程;六是负责社会共治信息交流:登记签收上级交办件和其他部门转办件,分派到各相关业务机构办理,与相关职能部门建立信息交流互动平台,及时掌握了解监管难点和风险隐患,为联合执法、协同监管、社会共治提供支撑。12315中心还负责对突发、紧急的重大消费安全事件或群体性投诉举报进行应急指挥调度,承担上级交办的其他工作。
  升级后的12315中心以消费维权工作为切入点,以工商监管网格与政府社区网格对接为基础,实现调度到车、指挥到人的扁平化管理工作体系,在现代信息技术支撑下,构建全新的消费维权与市场执法兜底监管新机制。

扁平指挥 快速反应

  扁平指挥,指令到人。将12315指挥系统和社区网格员对接,根据消费者投诉发生地电子地图,就近下达指令到工商网格员携带的平板电脑,同时抄送各城区分局消保机构。接受指令的工商网格员直接上门进行调解,其到达现场过程均通过平板电脑反馈到指挥中心电子地图上,实行痕迹管理。
  快速反应,限时办理。李传尧告诉记者,去年12月30日,宜昌市工商局给每个工商所按网格数量配备了电瓶助力车,给每个分局配备一辆与省、市12315中心联网的带有北斗卫星定位系统和音视频装置的12315直通车。工商网格员在接到12315中心指令后,须在10分钟内与投诉举报人取得联系,限时办结和回复。凡应消费者需求到现场调解的,中心城区和城郊的执法人员须分别在15分钟和30分钟内到达现场。目前城区系统已划定45个监管网格与12315调度平台对接,88名工商网格员全部配备了12315专用平板电脑和专用电动助力车。12315中心接到消费者投诉后,实时将指令通过平板电脑发送到基层网格员,工商网格员根据指令立即出现场调处。
  扁平化指挥系统将过去的12315平台“四级”联动变为市级、分局和基层调解员“三级”同步互动,减少了层级,缩短了消费调处时间周期,实现了维权提速,维权效率更高。今年1-4月,宜昌市工商局通过消费维权扁平指挥系统下达调处指令 829件,调解消费纠纷674件,为消费者挽回经济损失 119.4万元。

远程调解 降低成本

  采访中,记者了解到,升级后的12315指挥中心平台,开通了投诉举报受理和办结回访的短信互动功能,消费者打入 12315电话后,可以短信方式告知投诉举报受理情况,办结后指挥中心会以短信方式或电话回访消费者。在处理投诉举报时,一旦发现经营者有违法行为,立即启动“诉案对接”机制,通过短信平台告知消费者,与消费者有效互动。
  记者看到,目前宜昌市工商局12315中心与城区西陵、伍家、东山分局建立了音视频同步调解室,用于调处重大、群体投诉。在宜昌市热门景区、市场、企业和省、市级维权站点也建立与市局12315中心对接的三方在线视频调解网络。通过在线调解,加强调解指导和监督,及时化解消费纠纷。音视频互通远程调解,最大限度地降低了消费者的维权成本。今年春节前夕,该局在城区最大的购物中心国贸集团维权站实现了远程视频调解,截至目前,通过现场视频已调解消费纠纷8起。
  屈征告诉记者,为匹配扁平指挥系统,该局在中心城区还成立了45个维权小分队随时待命,哪里有消费者的需要,小分队就行动到哪里。今年一季度,维权小分队出现场129次,调解消费纠纷52件。春节期间,伍家分局大公桥小分队现场调解因团年饭引起的消费纠纷,赢得消费者和大量市民微信点赞。
  消费维权是事关服务民生的大事,新常态下消费维权工作依然任重道远。目前,宜昌市工商局12315扁平化指挥系统正和宜昌市市长热线12345平台对接,将融合和承接12345职能,强化消费维权和市场监管。

  

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