“下一个课题选什么?”7月的上海,室外烈日炎炎,室内扬子江药业集团上海海尼药业有限公司远望QC小组的讨论也是热火朝天。
“大家快看,FDA推出了一个新概念,QualityMertic,翻译成中文叫质量量度。”活泼的小杜英文很好,经常在国外网站浏览医药行业最新动态。何谓“质量量度”?小组成员一番研读后发现,质量量度包括年度质量回顾按时完成率、批次合格率、产品质量投诉率等指标,是美国食品药品管理局相关新型检查体制中的关键项目。
“年度质量回顾报告可以增强我们对产品质量及工艺的把控。”组长石姐提出,“根据这个量度的计算方式统计海尼的报告完成周期。”结果让人惊诧。海尼的报告完成周期最长为83天,最短59天,平均时间竟然有72.4天!过长的周期,很难保证及时发现不良趋势。
勇立潮头敢为先。小组成员一致决定将“缩短产品质量回顾报告完成周期”作为本年度的活动课题。
说干就干。通过对产品质量年度回顾报告完成的核心阶段的统计分析,结合历史数据,小组成员确定了活动目标值。随后对影响每个阶段的原因进行分析,总结出九条末端因素。接着,小组成员根据末端因素树形图,采取调查、数据统计及分析等方法,对九条末端因素进行逐一排查,筛选出三条要因。最后,根据5W1H原则制定对策表,并严格按照对策表展开了实施。
六个月间,休息室、长廊、食堂、小花园……到处都有小组成员热烈讨论的身影。一个个的难题,一个个的攻破。为了解决问题,曾有过争执,也有过彷徨、迷茫。
终于,到了检查效果的时候。经过统计,当Excel表格输入最后一个数据,预定的位置经公式计算跳出了一个数字:34天!大家都不敢相信自己的眼睛,比目标值45天大幅缩短。“我们成功了!”
攻关的部分结束了,紧接着的重要任务就是发表,这也是一项技术活。一遍遍的修改、演示……为了最完美的展示,小组成员度过了多少个不眠之夜。还不够好!还不够好!即使已经定稿,演讲稿还在不断微调。语音、语调、换气、手势……每一步都力求尽善尽美。
功夫不负有心人。在全国发表时,远望 QC小组以新颖的题材、严谨的思路以及赛场上平稳的发挥,取得了一等奖、小组第一名、最佳发表奖的喜人成绩!
(贾雯雯)