在填写各类申报材料时，有的部门要求采用表格形式，有的部门要求用文本格式。于是同一份材料，一会儿要做成表格，一会儿又要做成文本，很令人头痛。其实，表格和文字的转换有很多途径，而途径不同，所获得的文字排版效果也不同，操作者可以根据自己的实际需要来选择转换途径。

利用复制粘贴操作

　　如果操作者不在乎表格去除后，文本字体、字号的大小，那么可以直接选中整个表格进行复制、粘贴操作。在粘贴时，操作者要在粘贴选项中选择“只保留文本”选项，这样就会将表格里的文字粘贴到空白位置。
　　值得注意的是，使用这种方式进行去除表格操作时，会使表格列中的内容出现错位，比如表格中有“学生活动”、“点评”两列标题，粘贴后，该标题并没有与其下列的内容相对应，此时，就需要进行合并单元格操作。操作方法如下：如表格中有3列，用鼠标将这3列选中，然后点击鼠标右键，这时会弹出表格编辑菜单，选中“合并单元格”选项。此时，这3列的内容就会合并为1列，然后再选中整个表格，用粘贴为文本的办法将表格中的文字复制到空白位置，这样就能让列标题与其内容相对应。

利用表格工具栏转换

　　在Word软件中，有一项功能是专门用于把表格转换为文本格式的，它主要针对将整个表格进行转换。操作方法如下：先单击表格中的任一单元格，此时该软件的标题栏中会出现表格工具栏，单击该工具栏的“布局”选项，然后再单击该工具栏的“转换为文本”按钮，这样操作后得到的文本，字体与字号均会保持原样。

两步操作实现完美转换

　　用Word软件表格工具栏中“转换为文本”按钮的办法去除表格，虽然能保留原表格内容的字体和字号，但文字的段前空格也被保留了下来，而用复制、粘贴的办法进行转换则相反，虽然段前空格没有了，但字体和字号却变了。那么，怎么才能两全其美，既保留文本的字体和字号不变，又能去掉段前的空格？可以分以下两步操作：
　　第一步，先选中整个表格进行复制，在粘贴时选择“合并格式”选项，此时操作者可以从得到的表格中发现，段前空格已经消除；第二步，选中“合并格式”后，在表格工具栏中选择“转换为文本”按钮，这样就能两全其美，满足上述两个条件了。
（曹春华）
（本版图片均为资料图片）