江苏省扬州市消协公布公共服务行业客服电话比对调查结果
本报南京讯(高 虎 熊继博冯 旭 记者薛庆元)日前,江苏省扬州市消费者协会针对水、电、气、通信、金融、保险等31个公共服务行业的客服电话进行了比对调查。结果显示,该市客服电话的接通率、人工服务、接通等待时长等情况较往年有所好转,但插播广告、人工服务不够规范,未告知收费等现象依然存在。
接通一个客服电话得拨多少次?在3轮比对调查中,31个公共服务行业的客服电话中,有28个是一次接通,接通比例为90.3%。采用人工服务的燃气和公交服务业的客服电话接通率偏低,分别出现拨打4次、3次才能接通的情况。经比对,有一个公共服务行业的客服电话接通等待时长为6.3秒,其余30个客服电话都能在5秒内接通。
在31个公共服务行业客服电话中,只有天气预报客服热线告知消费者要计时收费,其他30个客服电话均未进行提示,提示率为3.22%。除天气预报客服热线未提供即时在线人工服务外,其余客服电话均设有在线人工服务,提供率为96.78%。
客服电话插播广告情况如何?调查结果显示,31个公共服务行业客服电话中,有7个插播了广告,最长广告时长为64秒。另外,各行业客服电话的服务态度、规范用语等方面总体情况良好。但个别客服电话的人工服务略显生硬,不够主动热情,体察人员多询问几句,对方便表现出不耐烦。
本次比对的31个公共服务行业客服电话中,大多数电话存在选项设置过多的现象。其中,有一个客服电话设有10个选项,5个客服电话有9个选项,5个客服电话有8个选项,3个客服电话有6个选项。即便选项较为简洁的客服电话,也存在着菜单层层套嵌现象,显得冗长繁杂。
●消协建议
从4个方面下功夫提高服务质量
针对31个公共服务行业客服电话在插播广告、人工服务、收费透明度等方面存在的问题,扬州市消协认为,有关单位在为消费者提供客服电话服务时应以拨得通、接得快、答得好为目标,从4个方面下功夫:
——重视客服电话窗口建设。公共服务行业的客服电话是城市的窗口,反映了城市管理水平、市民生活质量,同时也反映了企业、行业的管理水平。建议有关单位大力加强客服电话的窗口建设,切实为消费者提供优质服务。
——从制度上规范客服电话服务。建议制定服务标准和管理办法,如对语音提示时间和层次设立标准,缩减或取消插播广告,扣除语音提示计时收费等。
——加强监督。建议行业主管部门加强对客服电话服务质量的检查,对不合格者限期整改,减少客服电话设置过细、浪费通信资源的问题。建议客服电话的语音提示功能设置更加注重人性化,多考虑消费者的感受。
——建议适度增加投入。客服电话难打、语音提示繁琐,反映出的是公众需求增长和服务提供单位不能适应的供需矛盾。解决这一矛盾需增加投入,如加大电话容量、增加服务人员等,如此方能实现服务热线拨得通、接得快、答得好的基本要求。 (薛庆元)